# #2 Power Platform w Biznesie | Korzysci i mozliwosci **Film YouTube:** https://www.youtube.com/watch?v=RTDFrPD1HHc --- Cześć. W tym odcinku chciałbym opowiedzieć ci, jeśli interesujesz się automatyzacjami procesów biznesowych, dlaczego warto zwrócić uwagę na pakiet power platformy firmy Microsoft. Większość organizacji posiada już pakiet Microsoft do użytku codziennego pracowników, natomiast kompletnie nie zdaje sobie sprawy z tego, że w ramach tego pakietu ma dostęp do narzędzi, które pozwalają na automatyzację pracy w bardzo prosty sposób. Warto wspomnieć, że nawet posiadając najtańsze wersje licencji pakietu Office, macie dostęp do podstawowych bezpłatnych narzędzi w ramach pakietu Power Platform. O samych narzędziach nie będę opowiadał w tym odcinku, bo jest pod to dedykowany osobny odcinek do nauki, który jest już na moim kanale. Natomiast chciałbym zwrócić uwagę, co można zrobić, jakie dać parę przykładów automatyzacji, które łatwo można za pomocą tych narzędzi wprowadzić w organizacji. Warto też wspomnieć, że korzystając z pakietu Power Platform, niekoniecznie główną zaletą będzie sama automatyzacja pracy, czyli jakby oszczędność czasu pracy, jaką wykonuje pracownik w danym procesie na korzyść automatyzacji jakiś automatów, które zrobią to za niego. Warto też tutaj podkreślić, że dzięki temu, że wprowadzimy pewne rozwiązania pakietu Power Platform, na przykład tworząc jakąś aplikację z interfejsem wejściowym do zbierania na przykład wniosków urlopowych, zabezpieczamy cały proces w organizacji. Struktur strukturyzujemy dane, zapisujemy je w jednym bezpiecznym miejscu, pozbywamy się papierologii, która powstaje na całym tym procesie. W taką aplikację możemy ubrać też kilka procesów. Możemy stworzyć jedną aplikację do obsługi kilku procesów podstawowych pracownika. Więc dzięki temu też trochę ujednolicamy interfejs użytkownika, pracownika. Znaczy ujednolicamy jego ścieżkę zgłoszeń. Nie musi zastanawiać się z jakich dokumentów korzystać, tylko ma swoją jedną podręczną aplikację. Oczywiście czysto biznesowo najważniejszy będzie czynnik tej automatyzacji, czyli oszczędności pieniędzy i czasu poświęconego na dany proces, żeby już dany pracownik nie musiał go wykonywać cyklicznie. Ale warto też mieć na uwadze te aspekty, które wymieniłem, bo też wpływają one na jakość pracy, na pozbywanie się błędów wynikających z pracy papierkowej ręcznej. Jednak formularz aplikacji jesteśmy w stanie odpowiednio zabezpieczyć, a papier przyjmie za krótką przerwę, ale jeżeli nadal oglądasz ten filmik, to mam nadzieję, że cię zainteresował i poproszę cię w tym momencie o subskrypcję. Muszę też wspomnieć, że oprócz tego, że tworzę te materiały, proponuję też kilka form współpracy. Jeżeli jesteś zainteresowany pomocą we wdrożeniu automatyzacji w twojej firmie albo jesteś osobą, która chce rozwijać się w kierunku nauki par platformy, koniecznie skontaktuj się ze mną. W opisie tego filmu znajdziesz wszystkie potrzebne dane kontaktowe. To wszystko, nie przeszkadzam. Miłego oglądania. No dobrze. Wymienię zatem kilka scenariuszy, które można w miarę łatwy sposób wykonać za pomocą Power Platformy i które mogą przynieść realne korzyści. Wyobraźmy sobie proces w firmie do akceptacji kosztów czy odnotowywania przyjścia faktur oparty o jakąś skrzynkę mailową, na którą wpadają wszystkie faktury. Jesteśmy w stanie przygotować taką automatyzację, która będzie nam w zależności od tego od kogo przyszedł email, co jest w treści faktury i paru innych czynników w zależności jak rozbudowany jest proces firmowy. archiwizować takie dane do odpowiednich struktur, odpowiednio poukładanych folderów, a po drodze też być może wykonywać jakieś kroki akceptacji, wysyłania prośby o zgodę do odpowiednich osób w zależności na przykład od typu kosztu faktury. Po to, żeby dostać taką akceptację i przekazać ten plik dalej. możemy się tutaj pozbyć naprawdę wiele ręcznej pracy i wielu papierków. Z takich najpopularniejszych procesów, które można łatwo zautomatyzować jest na przykład aplikacja do wniosków urlopowych czy też aplikacja do yyy wypisywania delegacji przez pracowników, czy też zgłoszeń usterek, awarii i jest tutaj możliwość stworzenia aplikacji pod telefon dla pracownika, gdzie może wszystkie te dane wyklikać. Nie musi drukować żadnych druczków. Po drodze mogą również dziać się etapy akceptacji poszczególnych osób. od odpowiedzialnych obszarów, więc to też możemy w łatwy sposób zrealizować. W wielu organizacjach cyklicznie analizowane są pewne raporty, wykonywane pewne analizy. No często wygląda to tak, że po prostu wysyłane są Excele, a w najgorszym przypadku organizowane są spotkania, gdzie taki Excel jest uruchamiany i przez godzinę filtrowany we wszystkich możliwych kierunkach. Możemy się tutaj za pomocą narzędzi power platform skupić na wizualizacji konkretnych potrzeb i niekoniecznie organizowania spotkań i zmuszania użytkownika czy ważnej osoby w firmie, która nie ma czasu na takie rzeczy, na filtrowanie tych Exceli i przygotowywanie ich pod swoją potrzebę, tylko przygotowania od razu wizualizacji gotowych pod te potrzeby, które tak naprawdę cyklicznie ma. możemy zbudować takie dashboardy, takie widoki pod to, żeby od razu można było zobaczyć konkretne wyniki, to co nas interesuje, a nie obrabiać sobie po drodze jakiegoś Excela. Możemy też zbudować procesy agentyczne z użyciem sztucznej inteligencji, to znaczy procesy, w których AI na przykład wyciągnie nam dane z otrzymywanych faktur czy właśnie z takich wniosków w postaci papierka wysyłanego na maila. i odpowiednio je obrobi, ustrukturyzuje i zapisze w określonym miejscu, w odpowiednim formacie. Będziemy mogli to przekazać do naszych systemów być może automatycznie, a być może wystarczy nam zebranie ich już w jednym zbiorczym Excelu i to też da nam jakąś oszczędność w całym procesie. Warto też wspomnieć o tym, że możemy tu też użyć staku aiowego, czyli trochę zaprzęknąć tym wszystkim sztucznej inteligencji. Możemy stworzyć czata, agenta AI, który podpięty pod Teamsa każdego pracownika będzie odpowiadał na jego pytania albo prowadził jakimiś wąskimi ścieżkami tematycznymi w rozwiązaniu danego problemu czy przyjęcie jakiegoś zgłoszenia. Jeżeli właśnie pierwszy raz usłyszałeś o takich możliwościach, a masz w organizacji pakiet Office, to koniecznie zainteresuj się tematem. Zapraszam cię do kolejnych odcinków, w których będę omawiał szczegółowie i poszczególne narzędzia. Będę też omawiał pewne budowane procesy pod kątem opłacalności biznesowej. Mam nadzieję, że ten kontent cię zainteresuje.